Liebe Freunde des elektrischen Fahrens,
die Zeit rennt und unser diesjähriges Treffen rückt langsam aber sicher näher.
Um unsere Planungen abzuschließen und keine bösen Überraschungen zu erleben, benötigen wir noch einmal eure Mithilfe.
Stellvertretend für den Planungsvorstand möchte ich euch bitten euch nochmal Gedanken zu folgenden Themen zu machen, ob eure ursprüngliche Planung noch stimmig ist.
- Für alle die im Hotel übernachten die Frage, ob ihr schon die für euch passenden Zimmer reserviert habt?
- Können die Teilnehmer die nur am Samstag vorbei kommen, schon sicher sagen ob sie kommen und mit wie vielen Personen?
- Wer möchte mit uns am Freitagabend gemeinsam Essen (inkl. Anzahl der Personen)?
- Wer möchte mit uns im Hotel mit Frühstücken (auch für die Personen die nur am Samstag dazu kommen möchten)? Auch hier die Frage mit vielen Personen dürfen wir rechnen?
- Wer möchte mit uns am Samstagabend gemeinsam Essen (inkl. Anzahl der Personen)?
Spätestens am Montag müssen wir im ersten Schritt dem Hotel zurück melden, wie viele Zimmer aus dem reservierten Kontingent wir zurück geben können.
Wir wünschen euch eine wunderschöne Woche und sind schon voller Vorfreude bzgl. unseres Treffen.
